Arzt / Ärztin als Führungskraft: Wie Sie die Doppelrolle souverän meistern!

Als Leitende Ärztin oder Leitender Arzt tragen Sie täglich doppelte Verantwortung: Verantwortung für Ihre Patienten und Ihr Team.

In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie Ihre Führungsrolle bewusst gestalten, ohne Ihre fachliche Identität oder innere Balance zu verlieren. Der Beitrag unterstützt Sie als Chefärztinnen und Chefärzte dabei, ihre ärztliche Führungsrolle klar zu definieren, souverän zu gestalten und sich als Persönlichkeit mit natürlicher Autorität weiterzuentwickeln.

Chefärztliche Führung im Wandel

Zwischen Visite und Videokonferenz, zwischen medizinischer Exzellenz und Mediation von Teamkonflikten, zwischen OP und Organisation der Dienste: Als Chefärztin und Chefarzt jonglieren Sie täglich mit einer Doppelrolle, die herausfordert, fordert, und manchmal überfordernd sein kann.

Sie wollen für Ihre Patientinnen und Patienten da sein, ein leistungsfähiges, motiviertes Team führen, Entscheidungen mit Weitblick treffen, Veränderungen gestalten, Ihre Klinik zukunftssicher weiter entwickeln. Und das alles in einem Gesundheitssystem, das immer komplexer, schneller und ökonomischer wird.

Das erzeugt Druck. Und gleichzeitig die Chance, Ihre Führungsrolle neu zu denken. Erfahren Sie in den folgenden Abschnitten, wie Sie sich selbst stärken. Wie Sie größere Klarheit gewinnen und mit Freude, Energie und Wirksamkeit führen, ohne Ihre ärztliche Leidenschaft aus dem Blick zu verlieren.

Die ärztliche Doppelrolle verstehen

Der Alltag als Zerreißprobe

Der Klinik-Alltag ist eine Zerreißprobe zwischen Verantwortung und Empathie, Hierarchie und Augenhöhe, Effizienz und Menschlichkeit. Ärztliche Führungskräfte tragen die Verantwortung für Patientensicherheit und gleichzeitig für ein Team, das teilweise oft erschöpft ist.

Viele ärztliche Führungskräfte berichten, dass sie ständig im Spannungsfeld stehen: zu wenig Zeit, viel Verantwortung und hohe Erwartungen von allen Seiten.

Ein Chefarzt berichtet

Ich erinnere mich noch genau an den Moment, als ich mein neues Büro betrat: frischer Kaffeeduft, ein glänzendes Namensschild an der Tür, mein Titel auf dem Türschild – und doch dieser Kloß im Hals. Ich sah einen neuen Raum mit neuer Verantwortung, aber auch alte Flure und vertraute Gesichter.

Da waren die Menschen, die mich noch als Assistenzarzt kannten und die mit mir in Nachtdiensten gelacht, geschwitzt und durchgehalten haben. Einige haben mir damals gezeigt, wie man den Dienstplan schreibt, andere waren Oberärzte, die ich damals fragte, ob ich bei der OP assistieren darf. Und jetzt bin ich ihr Vorgesetzter. Der neue Chef.

Was ich in keinem Führungsseminar gelernt hatte: Die wahre Herausforderung liegt in der Beziehung. Zwischen Rollenwechsel und Rollenkonflikt entsteht ein Spannungsfeld, auf das mich niemand vorbereitet hatte.

Zwei Rollen, zwei Haltungen: Zwischen Heilen und Führen

Ärztinnen und Ärzte tragen eine außergewöhnliche Verantwortung: Sie heilen, lindern und begleiten. Doch mit jeder Stufe auf der Karriereleiter wächst ein zweiter, oft unterschätzter Bereich: der Führungsauftrag. Plötzlich geht es nicht mehr nur um den einzelnen Menschen im Behandlungszimmer, sondern um die Kultur, ganze Teams, Prozesse und Budgets.

Die größte Herausforderung: Beide Rollen verlangen unterschiedliche Haltungen. Der Heiler denkt individuell, tief empathisch, im Dienst des einzelnen Lebens. Die Führungskraft hingegen muss systemisch denken, delegieren, entscheiden, auch unangenehme Wahrheiten aussprechen.

Was Sie als Ärztin und Arzt früher ausgezeichnet hat – die fachliche Exzellenz und persönliche Engagement – reicht nicht mehr aus. Wer Menschen führen will, braucht emotionale Intelligenz, klare Kommunikation, strategisches Denken und Entscheidungsstärke. Zudem die Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen und zu teilen.

Die Doppelrolle meistern durch innere Klarheit

Viele Chefärztinnen und Chefärzte fragen sich dann in dieser Situation, wie Sie Respekt erhalten, ohne künstlich oder doch zu autoritär zu wirken.

Die Lösung liegt nicht in mehr Leistung, sondern in mehr innerer Klarheit: Wer bin ich in meiner Führungsrolle? Und was gehört nicht mehr zu meinen Aufgaben?

Selbstreflexion ist dabei ein Schlüssel, der vielen ärztlichen Führungskräften geholfen hat, das eigene Handeln besser zu verstehen und bewusst zu entwickeln, ohne auszubrennen oder sich in Kompromissen zu verzetteln.

Selbstreflexion ist Teil eines wirksamen Selbstmanagements, das mit Prioritäten-Setzen beginnt durch Fragen wie: Wofür lohnt es sich, Zeit zu investieren? Was kann ich delegieren? Wann tanke ich auf? Was ist meine persönliche Grenze?

Diese Fragen führen Sie zu mehr innerer Klarheit und helfen Ihnen nebenbei auch, Ihr Zeitmanagement zu verbessern. Denn ein gutes Zeitmanagement ist auch ein Ausdruck von Selbstführung.

Wie Selbstreflexion und persönliche Weiterentwicklung unterstützen

Niemand führt souverän, der sich selbst nicht gut kennt. Gerade für Ärztinnen und Ärzte ist die Versuchung groß, nur nach außen zu funktionieren. Fachlich perfekt, rational stark. Doch Führung beginnt innen. Es geht nicht um Schwäche, sondern um Entwicklung. Wer sich selbst reflektiert, handelt bewusster, führt menschlicher, bleibt auch in Krisen handlungsfähig. Gerade in Zeiten von Personalmangel, Spardruck und Veränderung ist das ein unschätzbarer Vorteil.

Die besten Chefärztinnen und Chefärzte sind nicht diejenigen, die alles wissen, sondern die, die offen bleiben, zuhören, reflektieren und gestalten wollen.

In unserem Ratgeber “Persönlichkeitsentwicklung als Chefarzt / Chefärztin” lesen Sie, wie Sie auch in einem stressigen Klinikalltag persönlich wachsen können und damit Ihre Führungsrolle bewusst gestalten.

Leadership lernen als Mediziner

Gute Führung schafft Klarheit im Chaos, Stabilität in einem System, das unter Druck steht und vor allem Menschlichkeit trotz hoher Taktung. Führung verlangt emotionale Intelligenz, Selbstreflexion, Konfliktfähigkeit, strategisches Denken und die Fähigkeit, andere zu fördern. Sie ist eine zentrale Aufgabe. Insbesondere in einer Zeit, in der Fachkräftemangel, Generationenwechsel, Menschen unterschiedlicher kultureller Hintergründe und steigende Belastungen neue Wege der Zusammenarbeit fordern.

Führung hat viele Gesichter. Manche führen klar strukturiert, andere eher kollegial. Manche setzen auf Beteiligung, andere auf klare Ansagen. Es gibt keinen perfekten Führungsstil. Es gibt den, der zu Ihrer Persönlichkeit passt und zur jeweiligen Situation. Autorität entsteht dabei nicht durch Titel, sondern durch Vertrauen und Ausstrahlung.

Erfahren Sie in unserem Ratgeberartikel “Mitarbeiterführung im Krankenhaus”, wie Sie es schaffen, richtig zu führen und damit Ihre Mitarbeiter langfristig und glücklich an Ihre Klinik zu binden.  

Selbstreflexion und Coaching als Führungsinstrument

„You can‘t lead others until you lead yourself“

(Steven R. Covey)

Selbstreflexion

Wer andere führen will, muss bei sich selbst beginnen. Insbesondere im Klinikalltag, wo Entscheidungen schnell getroffen und Spannungen täglich bewältigt werden müssen. Wer sich selbst kennt, handelt bewusster, kommuniziert klarer und bleibt auch in stürmischen Zeiten innerlich stabil. Selbstreflexion schafft Raum für Wachstum: als Arzt und Mensch in Verantwortung.

Coaching

Coaching ist kein Reparaturbetrieb für „Defizite“. Es ist ein Entwicklungsraum für Führungskräfte, die mehr wollen: bessere Wirksamkeit, mehr Ausstrahlung, größere Klarheit. Ein guter Coach gibt keine vorgefertigten Lösungen, sondern stellt die richtigen Fragen. Er hilft, blinde Flecken zu erkennen, innere Blockaden zu lösen und neue Perspektiven zu gewinnen.

Was Coaching nicht kann: Ihnen die Verantwortung abnehmen. Was es kann: Ihnen die Kraft geben, diese Verantwortung mit neuer Leichtigkeit und innerer Stabilität zu tragen.

Nach dem Coaching: Herausforderungen souverän und klar meistern

Auch nach einem Coaching bleibt der Klinikalltag fordernd. Druck, Entscheidungsstress, Konflikte im Team oder wirtschaftliche Vorgaben lassen sich nicht einfach „wegcoachen“. Aber: Ihr Umgang damit verändert sich grundlegend. Denn wer sich selbst besser kennt, führt klarer, ruhiger, kraftvoller.

Klarer kommunizieren

Typische Führungsherausforderungen wie Teamkonflikte, Loyalitätsbrüche oder Missverständnisse werden nach einem Coaching aktiv angegangen. Statt auszuweichen oder sich zu rechtfertigen, kommunizieren Sie klar, empathisch und lösungsorientiert. Sie schaffen den Raum, in dem Spannungen nicht eskalieren, sondern geklärt werden.

Leichter Prioritäten setzen

Die Zeit bleibt knapp, die Verantwortung hoch. Doch Sie rennen nicht mehr nur hinterher. Nach dem Coaching wissen Sie: Sie müssen nicht alles allein tragen. Sie setzen klare Prioritäten, delegieren besser und erlauben sich selbst, Pausen nicht als Schwäche, sondern als Führungsstrategie zu nutzen.

Reflektierte Entscheidungen treffen

Entscheidungen mit Tragweite gehören zum ärztlichen Führungsalltag. Nach einem Coaching treffen Sie diese nicht mehr getrieben oder isoliert, sondern reflektiert, innerlich klar und kommunikativ tragfähig. Sie beziehen Ihr Team ein, wo es sinnvoll ist.

Von der neuen Resilienz profitieren

Sie spüren: Die äußeren Anforderungen sind geblieben. Doch innerlich ist etwas anders: Sie erkennen frühzeitig Ihre Belastungsgrenzen, treffen bessere Entscheidungen mit größerer Leichtigkeit. Resilienz zeigt sich nicht in Belastbarkeit um jeden Preis. Resilienz zeigt sich in der Fähigkeit, unter Druck achtsam und gesund zu bleiben.

7 Zusatztipps, um Ihr Rollen- und Zeitmanagement in der Doppelrolle zu verbessern!

Sich selbst zu führen, ist die höchste Kunst. Gezielt zu agieren, seine Zeit sinnvoll zu planen und den Tagesablauf klar und dennoch entspannt zu strukturieren: das ist der Schlüssel zu souveräner Führung im Klinikalltag. Denn zwischen Visiten, Meetings, Akutfällen, Personalführung und strategischer Entwicklung bleibt oft wenig Raum.

Viele Chefärztinnen und Chefärzte wechseln täglich mehrfach die Rolle, oft unbewusst. Die Folge: Innere Zerrissenheit, ineffiziente Meetings, und das Gefühl, nie „fertig“ zu sein.

1. Tipp: Definieren Sie Ihre Rolle bewusst!

Schreiben Sie auf, welche Aufgaben in Ihre Funktion als Leader fallen.

2. Tipp: Setzen Sie gezielte Zeitfenster!

Medizinische Präsenz am Vormittag, Führungsaufgaben am Nachmittag. Oder klar getrennte Tage. Idealerweise reservieren Sie pro Woche 2 Stunden fix für Strategie und Entwicklung. Diese mentale Struktur reduziert Stress, stärkt die Selbstwahrnehmung, und erhöht Ihre Wirksamkeit.

3. Tipp: Setzen Sie Prioritäten!

Nicht alles ist gleich wichtig. Nutzen Sie bewährte Methoden wie die Eisenhower-Matrix, um zu unterscheiden: Was ist dringend, was ist wichtig? Was ist Chef-Sache? Was kann delegiert werden?

4. Tipp: Vermeiden Sie den „Reaktions-Modus“!

Gestalten Sie stattdessen aktiv. Ein kurzer Tages-Check-in mit sich selbst („Was ist heute wirklich entscheidend?“) hilft, den Fokus zu halten. Bereiten Sie Ihren nächsten Tag am Vorabend vor. Das sind 5 Minuten, die Ihnen am Folgetag Struktur und Zielorientierung geben.

5. Tipp: Zeitmanagement-Tools, die funktionieren

• Pufferzeiten zwischen Terminen einplanen: für Unerwartetes oder konzentriertes Arbeiten
• Bündeln von ähnlichen Aufgaben (z. B. alle Rückrufe geblockt um 15 Uhr)
• Visualisierung: Nutzen Sie eine Magnet- oder Pinnwand, ein Whiteboard oder ein digitales Tool, um Ihre Woche zu überblicken
• Mikro-Routinen etablieren: eine 2-Minuten-Pause mit bewusstem Atmen stärkt Ihre Präsenz.

6. Tipp: Delegation & Teamführung: Entlastung durch Vertrauen

Viele Chefärztinnen und Chefärzte tragen zu viel selbst. Teils, weil sie allein gelassen werden; teils aus Pflichtgefühl oder Perfektionismus. Dabei ist Delegation kein Kontrollverlust, sondern ein Führungsinstrument.

Wer klar kommuniziert, Erwartungen offen anspricht und Verantwortung bewusst übergibt, stärkt das Team und sich selbst. Gerade junge Oberärztinnen und Fachärzte freuen sich über echtes Vertrauen und klare Entwicklungsperspektiven.

7. Tipp: Resümee ziehen

Sie werden merken, dass der Druck zwar bisweilen noch da ist, aber Ihr Umgang damit hat sich geändert.  Sie führen jetzt mit mehr Klarheit, mehr Struktur und mehr innerer Ruhe. Und das Allerwichtigste dabei: Sie haben mehr Freude an Ihrer Führungsrolle.

Selbstmanagement bedeutet, Verantwortung für sich selbst zu übernehmen, verbessert Ihre Zeitplanung, stärkt Ihre Selbstfürsorge. Es schafft Raum für Veränderung, schützt vor Überlastung und macht Führung lebendig und menschlich.

Die eigene Führungsrolle bewusst gestalten

Viele Ärztinnen und Ärzte wachsen hinein in ihre Rolle, übernehmen plötzlich Verantwortung für Teams, Prozesse und Entscheidungen. Oftmals, ohne darauf vorbereitet zu sein.

Die folgenden Empfehlungen unterstützen Sie in Ihrer Rolle als Führungskraft.

Persönliche Entwicklung als ärztliche Führungskraft planen

Wer als Ärztin oder Arzt führen will, braucht nicht nur Wissen und Fachlichkeit, sondern kontinuierliche Entwicklung, Selbsterkenntnis und strategisches Selbstmanagement.

3 Fragen, die Sie sich als Leader und Führungspersönlichkeit stellen sollten:

1. Wo wollen Sie als Führungspersönlichkeit hin?
2. Was ist Ihre Vision?
3. Was sind Ihre Werte?

Netzwerke, Austausch und lebenslanges Lernen

Führung darf eins nicht sein: einsam. Nutzen Sie den Austausch mit Kolleginnen und Kollegen, bauen Sie sich ein tragfähiges Netzwerk auf. Diese Gespräche können neue Perspektiven eröffnen, entlasten und inspirieren.

Die eigene Führungsidentität finden und leben

Was macht Ihre Führungsart aus? Sind Sie eher der strategische Visionär, die empathische Teamleiterin oder der klare Strukturgeber?

Je klarer Sie sich selbst kennen, desto authentischer wirken Sie. Desto leichter fällt es, Orientierung zu geben, ohne sich zu verstellen. Menschen folgen nicht Positionen, sondern sie folgen Persönlichkeiten.

3 Impulse für Ihren nächsten Schritt

1. Planen Sie Ihre Führungs-Entwicklung wie eine OP – mit Ziel, Vorbereitung, Reflexion und Raum für Komplikationen.
2. Suchen Sie Unterstützung: Coaching, Mentoring, Mastermind-Gruppen. Sie müssen es nicht allein schaffen.
3. Erlauben Sie sich, größer zu denken und zu handeln.

Sie möchten Ihre Führungsrolle bewusster gestalten? Dann lade ich Sie ein: Lassen Sie uns gemeinsam Ihren nächsten Entwicklungsschritt gehen!

FAQs

Wie behalte ich bei all dem Druck meine Kraft, ohne auszubrennen?

Führung beginnt mit Selbstführung. Lernen Sie, Ihre Energie wie ein Gut zu steuern: klare Prioritäten, bewusste Pausen, gezielte Delegation. Sie sind nicht weniger engagiert, wenn Sie auf sich achten, sondern wirksamer. Selbstfürsorge ist Ihre wichtigste Ressource für nachhaltige Führung.

Wie bringe ich medizinische Exzellenz und Führungsaufgaben unter einen Hut?

Der Schlüssel liegt in der bewussten Rollentrennung. Wenn Sie klar unterscheiden, wann Sie Behandler sind, und wann Führungskraft, gewinnen Sie Fokus. Sprechen Sie Ihre Rolle ggf. bewusst aus. Führung ist keine Unterbrechung der Medizin, sondern deren Ermöglichung. Denn eine gute Klinikstruktur beginnt bei einer klaren Führung.

Wie kann ich besser mit der ständigen Entscheidungslast umgehen?

Lernen Sie, Entscheidungen zu strukturieren. Verwenden Sie Entscheidungsfilter: medizinisch, wirtschaftlich, menschlich. Und schaffen Sie sich Sparringspartner, mit denen Sie reflektieren können. Druck entsteht oft durch Einsamkeit, Klarheit dagegen durch gemeinsamen Austausch.

Wann ist Coaching sinnvoll und wie hilft es mir konkret?

Coaching ist dann sinnvoll, wenn Sie sich neu ausrichten, Konflikte lösen oder Ihre Führungskompetenz gezielt weiterentwickeln möchten. Es bietet Ihnen einen klaren Raum zum Reflektieren und Entscheiden. Außerdem stärkt es Ihre Fähigkeit, Ihre eigene, passende Lösung zu finden.

Wie entwickle ich eine Führungsidentität, die zu mir passt?

Indem Sie Ihre Stärken kennen, Ihre Werte reflektieren und sich erlauben, Sie selbst zu bleiben, auch in verschiedenen Rollen. Sie müssen kein anderer Mensch werden, sondern der beste Ausdruck Ihrer selbst in der Führung: wo Ihr fachlicher Anspruch und Ihre menschliche Haltung sich verbinden.

Wie bringe ich mein Team in Bewegung, ohne ständig zu motivieren?

Motivation entsteht nicht durch Worte, sondern durch Wirkung. Wenn Sie Sinn stiften, Ziele klar formulieren und Vertrauen schenken, entsteht innere Beteiligung. Teams folgen Führungskräften, die an sie glauben, nicht solchen, die an ihnen ziehen.

Selbsttest: Bin ich bereit für ärztliche Führung?

Anleitung:

Beantworten Sie jede Frage spontan mit Ja, Nein oder Unentschlossen. Am Ende finden Sie eine kurze Auswertung zur Selbsteinschätzung.

1. Führung & Verantwortung

Fühle ich mich innerlich bereit, mehr Verantwortung für Menschen, Prozesse und Strukturen zu übernehmen?

Kann ich Entscheidungen treffen, auch wenn sie nicht allen gefallen?

Bin ich bereit, mich auch für Themen außerhalb der Medizin (z. B. Personalführung, Strategie, Wirtschaftlichkeit) zu engagieren?

2. Kommunikation & Präsenz

Kann ich auch in Konfliktsituationen ruhig und klar kommunizieren?

Traue ich mir zu, ein Team zu motivieren und Orientierung zu geben: nicht nur fachlich, sondern auch menschlich?

Fällt es mir leicht, auch schwierige Gespräche zu führen?

3. Selbstmanagement

Habe ich eine klare Vorstellung davon, wie ich meine Zeit und Energie sinnvoll einsetze?

Bin ich bereit, an meiner eigenen Entwicklung zu arbeiten ,z. B. durch Coaching, Feedback oder Reflexion?

 Kann ich Nein sagen, ohne schlechtes Gewissen?

4. Haltung & Motivation

Möchte ich aktiv mitgestalten, statt mich über bestehende Strukturen zu ärgern?

Reizt mich der Gedanke, nicht nur zu behandeln, sondern auch die Kultur einer Klinik oder Abteilung zu prägen?

Weiß ich, warum ich überhaupt führen will? (und nicht nur wie?)

Auswertung

8–12 x „Ja“ → Sie sind bereit! Sie bringen Haltung, Interesse und Gestaltungswillen mit. Wenn Sie gezielt an Ihren Stärken arbeiten, können Sie eine Führungspersönlichkeit mit starker Wirkung werden.

5–7 x „Ja“ → Sie stehen am Übergang. Vielleicht spüren Sie den Ruf zur Führung, aber auch noch Unsicherheit. Hier kann Coaching helfen, Klarheit zu finden.

0–4 x „Ja“ → Noch keine klare Führungsbereitschaft. Das ist völlig in Ordnung. Vielleicht möchten Sie sich erst auf Ihre fachliche Rolle konzentrieren. Oder prüfen, ob Führung langfristig zu Ihrem Lebensmodell passt.

Beispiele zur Auswertung aus dem ärztlichen Kontext:

 Beispiel 1: Dr. med. Julia L. – Fachärztin, 42

Dr. Julia L. hat sich über Jahre fachlich stark entwickelt und leitet regelmäßig das Team bei Abwesenheit des Oberarztes. Sie antwortet auf 10 der 12 Fragen mit „Ja“. Besonders deutlich: Sie möchte gestalten, Orientierung geben und hat Spaß an strategischem Denken.

Ergebnis: Frau Dr. L. ist bereit. Ihr fehlt nur ein klarer Schritt in die Führungsrolle. Ein Coaching könnte ihr helfen, Selbstsicherheit zu gewinnen und den Übergang bewusst zu gestalten.

Beispiel 2: Dr. med. Marcus K.– Chefarzt, 50

Dr. Marcus K. steht bereits in Führungsverantwortung, beantwortet jedoch mehrere Fragen mit „Unentschlossen“. Besonders bei Selbstmanagement und innerer Motivation merkt er: Vieles hat sich eingeschlichen, ohne dass er bewusst geführt hätte.

Ergebnis: Dr. K. kann führen. Jedoch will er es jetzt neu und klarer gestalten. Ein Coaching könnte ihn dabei unterstützen, seine Führungsidentität zu schärfen, seine Energie zu fokussieren und mit neuer Kraft wirksam zu sein.

*Aus Gründen der Lesbarkeit wird bisweilen nur eine Variante der Geschlechter verwendet. Gemeint sind stets alle Geschlechter.